Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân

Ai xử lý dữ liệu của con

Trung tâm Khảo thí, Tổ hợp Giáo dục Pschool ([tên pháp nhân, địa chỉ]) là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân của học sinh và phụ huynh trên hệ thống khảo thí này.

Đầu mối bảo vệ dữ liệu: [họ tên, email, số điện thoại]. Mọi yêu cầu về dữ liệu của con gửi về đầu mối này.

Dữ liệu được thu thập

Của học sinh: họ tên, tên gọi, ngày sinh, giới tính, khối lớp, lớp và trường đang học, mã học sinh, số báo danh, bài làm (câu trả lời, bài viết, ảnh chụp bài viết tay), điểm và kết quả phân tích, thời gian làm bài và các sự kiện trong lúc thi (rời màn hình, đổi thiết bị).

Của phụ huynh: họ tên, số điện thoại, email, quan hệ với học sinh, các lựa chọn đồng ý.

Hệ thống không thu số căn cước hay giấy tờ tùy thân.

Mục đích, và việc nào cần phụ huynh đồng ý riêng

Đánh giá năng lực: tổ chức kỳ thi, chấm bài, tính kết quả và hồ sơ năng lực của con.

Thông báo cho phụ huynh: lịch thi, kết quả và báo cáo học tập qua email, tin nhắn hoặc trang tra cứu.

Xử lý bằng trí tuệ nhân tạo: dùng AI chấm sơ bộ bài tự luận và soạn nháp báo cáo học tập. Mọi điểm và báo cáo đều do giáo viên Pschool kiểm tra và quyết định; AI không tự chốt điểm. Chỉ gửi mã bài và tên gọi, không gửi họ tên đầy đủ hay số điện thoại.

Công bố xếp hạng: hiện tên của con trên bảng vinh danh công khai của kỳ thi Olympic. Chỉ khi cả phụ huynh và con (từ 7 tuổi) đồng ý; không đồng ý thì con hiện dưới dạng "Thí sinh #số báo danh".

Thanh toán lệ phí (khi có): ghi nhận đơn và trạng thái thanh toán.

Mỗi mục đích trên được hỏi và ghi nhận riêng, không đánh dấu sẵn. Phụ huynh có thể đồng ý mục này mà không đồng ý mục khác.

Nơi lưu trữ và bên cung cấp dịch vụ

Dữ liệu lưu trên máy chủ của Supabase và Vercel đặt tại Singapore. Việc chấm sơ bộ và soạn báo cáo bằng AI dùng dịch vụ của Anthropic (Hoa Kỳ), chỉ với bài của học sinh có đồng ý xử lý bằng AI, không dùng dữ liệu để huấn luyện mô hình.

Pschool ký thỏa thuận xử lý dữ liệu với các bên này và thực hiện thủ tục chuyển dữ liệu ra nước ngoài theo quy định: [tình trạng hồ sơ].

Thời gian lưu

Ảnh chụp bài làm: 12 tháng sau ngày công bố kết quả kỳ thi.

Tài khoản, bài làm và kết quả: 3 năm sau khi học sinh không còn học tại Pschool, để giữ hồ sơ năng lực và giải quyết khiếu nại.

Hết thời hạn, dữ liệu được xóa hoặc làm mất khả năng nhận diện.

Quyền của phụ huynh và học sinh

Xem, nhận bản sao, yêu cầu sửa dữ liệu sai; rút lại đồng ý bất cứ lúc nào (việc đã xử lý trước khi rút vẫn hợp lệ); yêu cầu xóa dữ liệu khi không còn mục đích xử lý; khiếu nại tới Pschool hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Gửi yêu cầu cho đầu mối bảo vệ dữ liệu ở trên. Pschool trả lời trong [số] ngày làm việc.

Thay đổi thông báo

Mỗi lần sửa nội dung, thông báo mang phiên bản mới. Mục đích mới cần phụ huynh đồng ý lại; đồng ý đã có vẫn gắn với đúng phiên bản phụ huynh đã đọc.